Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie poszukuje kandydata na stanowisko ds. koordynacji, wdrażania i realizacji projektów w ROPS w Lublinie – 0,5 etatu (stanowisko ds. zamówień publicznych w projekcie „Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo – wychowawczych”).
Jednostka ogłaszająca
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie ul.Tomasza Zana 38 20-601 Lublin
Data ogłoszenia
2014-09-03
Termin składania dokumentów
2014-09-17
Wymagane wykształcenie
wykształcenie wyższe – preferowane prawnicze,
Wymagania związane ze stanowiskiem
co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie formalno – prawnym,
doświadczenie w realizacji projektów o charakterze inwestycyjnym,
znajomość procedur ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i wydanych do tej ustawy aktów wykonawczych prawa polskiego i unijnego,
biegła znajomość obsługi komputera.
Wymagania dodatkowe:
znajomość mechanizmów Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy, w tym dokumentów programowych i wytycznych,
znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków UE i innych.
Zakres obowiązków
1. Analiza budżetu projektu pod względem stosowania Prawa zamówień publicznych tj. określenie przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, pozycji w budżecie, trybu zamówienia wraz z uzasadnieniem.
2. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalnoprawnym.
3. Udzielanie porad i opinii w zakresie obowiązków Zleceniodawcy związanych
z przedmiotem i wartością zamówienia.
4. Przygotowanie pełnej dokumentacji m.in. sporządzanie umów o zamówienie publiczne, opracowanie wzorów dokumentacji stosowanych w zakresie zamówień publicznych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówień, zapytań ofertowych itp.
5. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy związane z realizacją projektu, w tym zamówień poniżej 30.000 euro. Postępowania muszą być prowadzone z zachowaniem przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Weryfikacja ex-ante postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez beneficjentów końcowych projektu.
7. Weryfikacja dokumentacji sprawozdawczej beneficjentów końcowych projektu
w zakresie zamówień publicznych.
8. Nadzorowanie poprawności realizowanych procedur przetargowych.
9. Prowadzenie na potrzeby beneficjentów końcowych projektu, konsultacji mailowych
w zakresie właściwego zaplanowania procedur przetargowych w projektach inwestycyjno-szkoleniowych.
10. Koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie kontroli postępowań
w projektach.
11. Archiwizacja dokumentów związanych ze stanowiskiem.
Wymagane dokumenty
kopia dowodu osobistego,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
życiorys i list motywacyjny,
kwestionariusz osobowy.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe kwalifikacje
i umiejętności,
opinia o kandydacie z poprzedniego okresu zatrudnienia w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Lublinie, w przypadku jego wcześniejszego zatrudnienia w tej jednostce,
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Warunki pracy
praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
wymiar czasu pracy: 0,5 etatu,
miejsce świadczenia pracy: siedziba Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie, ul. Zana 38, możliwe są również wyjazdy służbowe.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Lublinie w sierpniu 2014 r. w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był większy niż 6%.
Miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą /Decyduje data wpływu do Ośrodka/ w terminie do: 17-09-2014 r. pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Sekretariat, pok. 914-5, IX p.
ul. Zana 38
20 – 601 Lublin
z dopiskiem "Oferta pracy – ZP"
Aplikacje które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadrowo – Administracyjnym Ośrodka w ciągu dwóch tygodni po zakończeniu naboru. Po upływie w/w terminu dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.
Informacja o terminie i miejscu kolejnych etapów konkursu oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.rops.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie przy ul. Zana 38 (IX piętro).
Uwagi
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone następującą klauzulą oraz własnoręcznym podpisem:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Lublinie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.)”.
Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Aleksandra Warmińska
Dodano do BIP dnia 03-09-2014 13:17:02
Dodano do BIP dnia 03-09-2014 13:17:02