Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie),

• co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku związanym z  prowadzeniem kadr lub płac,
• znajomość następujących aktów prawnych: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie,
• dobra znajomość obsługi komputera,
• osoba ubiegająca się o zatrudnienie na w/w stanowisku powinna posiadać pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, być niekaralną za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadać obywatelstwo polskie i cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe:

• kursy, szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zarządzania zasobami ludzkimi.

Główne obowiązki:

1. prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, rozwiązaniem stosunku pracy oraz przebiegiem pracy zawodowej w szczególności:

• gromadzenie dokumentów kandydatów do pracy oraz dokumentów osobowych pracowników,
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• przygotowywanie skierowań na badania lekarskie wstępne, kontrolne, okresowe oraz monitorowanie terminu ich ważności,
• sporządzanie projektów umowy o pracę, świadectwa pracy,
• przygotowywanie projektów zmian warunków zatrudnienia i wynagradzania pracowników,
• aktualizowanie bazy danych o pracownikach w programie komputerowym,

2. ustalanie uprawnień pracowniczych do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych oraz do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
3. ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy,
4. prowadzenie spraw związanych z ocenami pracowników,
5. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz współpraca z Komisją Socjalną,
6. udział w procedurach wynikających z prawa zamówień publicznych,
7. opracowanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu realizowanych zadań,
8. archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny, CV
• kwestionariusz osobowy,
• podpisane oświadczenie kandydata, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
• podpisane oświadczenie kandydata, że nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest mu zawieszona ani ograniczona
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• inne kopie dokumentów, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów,
• w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z art. 22¹ 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o warunkach pracy:

• praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• wymiar czasu pracy: 1 etat,
• miejsce świadczenia pracy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie -możliwe są również wyjazdy służbowe.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Lublinie w lipcu 2022 r. w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą /Decyduje data wpływu do Ośrodka/ w terminie do: 12-08-2022 r. pod adresem:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Sekretariat, pok. nr 136

1. Diamentowa 2

20 – 447 Lublin

z dopiskiem "Oferta pracy – DKA”

Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadrowo – Administracyjnym Ośrodka w ciągu dwóch tygodni po zakończeniu naboru tj. w ciągu dwóch tygodni od dnia publikacji w BIP informacji o wynikach naboru. Po upływie w/w terminu dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

Informacja o terminie i miejscu kolejnych etapów konkursu oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.rops.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w  siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie przy ul. Diamentowa 2.

Uwagi:

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone następującą klauzulą: „Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji” oraz własnoręcznym podpisem.